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陈俊伟

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流程快捷有效

发布日期:2015-08-10浏览:2018

要使得流程快捷有效,恐怕要在如下两个方面下些功夫。
其一,流程的简化。一个流程必然有很多环节。这些环节是不是全部必要呢? 说起来,恐怕每一个环节都有其存在的理由。但是如果把问题反过来问:如果没 有这个环节将会怎样?恐怕答案就变得五花八门。典型的例子是政府。替如申请 注册一个公司,譬如出国,从前的流程复杂的一塌糊涂,要想办成一件这类事情, 通常要花若干星期甚至若干月才成。但是,这样的流程如今己经被大大的简化了, 办事效率提高了,也没听说由此发生什么乱子。再蓍如交通事故的处理,一个“协商解决”简直就是把一个复杂的流程简化掉了,其结果反而是皆大欢喜。这样的流程简化不知道是否对我们会有所启发? “业务流程再造”是如今企业中一个热 门的话题也是重要的工程之一,我们的流程中是不是有一些真的需要再造呢?其二,流程中每个环节的用时限制。银行柜台曾经有过一个计时钟,考核柜 员处理客户业务的时间,很是欣赏。在公司内部,提出流程需求的通常是前方人 员,他们或者面对客户,或者面对伙伴,或者是要解决面临的业务问题,总之是 肩膀上扛着压力。市场变幻无常,时机稍纵即逝,如果流程走得太慢,他们的案 子就可能失败,或者失去最佳时机。所以他们着急,有时候急得火上房一般。而 执行流程的多数是后方人员,前方人员的压力未必每一个人都能感受得到,因此,对他们来说,只要按部就班就好。这种矛盾乃是天生,不能期望每一个后方人员 都能体会前方人员的急切。因此,一种强制性的用时限制或许就成为必要。在规定了合理的用时之后,如果无故延期则前方人员有理由投诉,因此会影响执行人 员的个人考核。有了这样的机制,流程跑起来是否会快些?

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