五步认识时间管理
发布日期:2016-08-08浏览:4028
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课程对象
中基层管理者解决问题
帮助学员建立有效的时间管理概念,分析时间管理的无序、弊端和常见的陷阱,增强管理工作的计划性和有效性, 学习相应的时间管理技巧。课程大纲
导入:
你怎么认识时间管理?
时间管理是管理时间吗?
时间管理是提高效率吗?
作为中基层管理者,学习时间管理有哪些意义?
你是一个会时间管理的人吗?
时间管理测试
一、什么是时间管理
1、什么是时间管理
时间的理解,时间之于组织管理
时间管理具有强迫性,不做管理亦是管理,任其自然、自由散漫也是一种管理方式,反而会花费更大的时间管理成本和代价。
2、时间的有限性 供给固定不变、无法蓄积、无法取代、无法失而复得
3、时间管理的历史
4、时间管理到底是在管理什么?
5、效益、效能、效率、勤恳
6、组织管理中的效率竞争
二、为什么要做时间管理:机会成本——个人与组织
1、个人在组织工作中的机会成本 职业发展与时间管理—致我们终将关闭的一扇扇职场之门
2、组织发展的机会成本
三、组织中的时间管理
1、时间浪费 时间失序 时间陷阱
2、时间管理的原则 帕累托法则 SMART原则:做有效的目标管理 四象限原则 节奏原则:与别人的时间取得协作 流程优化原则
四、我们犯过哪些错误?——走出时间管理的观念误区 时间就是效率?时间管理就是快?
1、管理的大敌:时间不需要管理,任其自然 管理者即是责任者,对结果负责就要对进度负责,对进度管理就要有时间意识。不具有 时间自我管理意识的管理者具有强烈的被管理烙印,还没有做好担当管理者的准备。
2、时间管理埋没职场乐趣 【结合管理者性格】求新求变的管理者不喜欢约束。职场工作本身就是有序的商业行为,事实证明,不做时间管理会更大地扼杀职场乐趣。
3、缺我不可
4、推迟求全
5、无效授权
6、忘记效益
7、忽略鉴别
8、寻求捷径
五、时间管理要做什么?——时间管理九要义
1、树立正确的时间管理观念
2、流程优化
3、5S管理
4、计划性
5、突发应对机制
6、轻重缓急
7、有效兼顾
8、任务转移
9、拒绝干扰 (结束)