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刘巍

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职业素养 职业化

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秘书/助理职业能力提升训练

发布日期:2016-07-27浏览:5883

  • 学员收获

    深刻领悟角色的职责,树立良好的心理素质;
    掌握规范服务的商务礼仪,树立良好地职业形象;
    提升秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力;
    增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感;
    掌握专业工作技能,提升工作质量及工作效率。

    课程大纲


    第一章 秘书/助理职业角色(必须具备的品质和素质)
    一、   秘书/助理的职业价值和作用
    讨论:
    二、   秘书/助理工作的基本特征
    三、   秘书/助理的角色定位
    案例讨论:
    四、   秘书/助理必须具备的基本能力
    测试你的能力


    第二章 成为上司的好助手
    一、了解上司,做上司的好助手
    二、下级上行交往的艺术
    三、应对之道实例解析
    案例讨论:秘书的“忠诚度”
    处理上司、同事与自己的三角关系
    四、让上司喜欢的20条


    第三章 人际沟通与工作协调指导
    一、秘书/助理常用沟通方式分析
    三个案例分析
    二、秘书/助理的沟通指导
    三、秘书/助理与上司相处
    下级上行交往的基础
    四、同上司相处
    五、上司发火时秘书如何对待
    六、秘书/助理到位、越位、补位
    七、报告/联络/商量的技巧
    向上司报告/联络/商量时应注意
    何谓报告、联络、商量?
    报告、联络、商量的关键点
    改善与部门面对面沟通的方法
    同下级/同级沟通的原则


    第四章 商务礼仪与秘书/助理职业形象
    一、秘书/助理职业形象成功策略
    二、职业化视觉形象
    职业形象:服装、仪容,穿出职业感与自信
    展示专业气质:姿势、仪态,打造最佳印象
    三、商务待客礼仪
    国际跨文化的交流
    常用的待客十种礼节
    (招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼等)
    四、办公室电话礼仪
    影响电话交谈质量的因素
    电话记录
    五、宴请礼仪
    饭店的选择
    就餐应遵循的礼仪


    第五章 目标/时间/情绪/危机/办公室的管理
    一、目标管理
    目标设定需注意的六个方面
    目标设定七个步骤:
    二、时间管理
    工作的优先度
    识别时间陷阱
    测试题:时间安排
    常见的时间管理技巧
    三 、工作情绪管理
    情绪智力五个方面
    情绪产生的根源
    心理上的认知错误,大体有八种现象
    调节情绪的方法
    四、危机管理
    职业危机感的四个时段
    五、办公室6S管理


    第六章 日常事务管理
    一、制定上司的日程安排计划的方法
    二、秘书/助理随从上司出访的工作程序
    三、接待礼仪基本程序
    四、应变挡驾的技巧
    案例分析
    五、电话过滤5W3H
    六、会务管理
    会议准备前该掌握哪些资讯
    会前准备工作有哪些
    会议进行中的工作
    会议结束后的工作




    第七章公文写作与文件资料管理
    一、商务文的基本格式
    书写商务文的注意点:
    公司内部商务文的基本格式
    对外商务文的写作要点
    二、档案是一种原生性的信息源
    简述组织案卷的方法
    电子邮件等外部文件的处理
    名片的整理方法


    第八章 秘书/助理的职业展望
    一、发展自己
    二、认识应该认识的人
    三、展示自己的才能
    四、卓越秘书/助理的十大必备


    第九章 培训总结,一对一答疑
    一、两天培训总结
    二、解答全部学员秘书工作中的问题

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