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张一丹

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金字塔原理与办公实务

发布日期:2015-08-21浏览:2346

  • 课程背景

    金字塔原理不是公文写作的唯一方法,但一定是最有效的方法!金字塔原理不仅是写作的逻辑,也是分析问题和解决问题的逻辑。
    我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。
    从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;
    你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。

    课程价值点

    1、重案例实战:课程全程使用大量实战型的案例进行剖析与训练;
    2、送模版答案:课程将提供各种具体类型的公文写作模版;
    3、有落地支撑:课程提供博客、微博的交流平台实现长期学习。

    学员收获

    1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;
    2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;
    3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;
    4,实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。

    课程时长

    6 H

    课程大纲

    第一讲:课程导入
    一、思维与逻辑
    二、公文写作与金字塔原理的关系
    第二讲:金字塔原理
    一、为什么要用金字塔结构
    1、归类分组,将思想组织成金字塔
    2、自上而下表达,结论先行
    3、自下而上思考,总结概括
    二、金字塔内部的结构
    1、纵向关系
    2、横向关系
    3、序言的结构
    4、金字塔结构的构建
    三、序言的具体写法
    1、序言的讲故事结构
    2、序言的常见模式
    四、演绎推理与归纳推理
    1、演绎推理
    2、归纳推理
    3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
    五、应用逻辑顺序
    1、时间顺序
    2、结构顺序
    3、程度顺序
    六、概括各组思想
    1、避免使用“缺乏思想”的句子
    2、说明行动产生的结果/目标
    3、找出各结论之间的共性
    第三讲:逻辑梳理与大纲架构
    一、提纲法
    二、逻辑树法
    三、思维导图法
    第四讲:金字塔结构与办公实务
    一、金字塔结构解决问题的逻辑
    1、界定问题
    2、设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树
    3、制订详细的工作计划
    4、进行关键分析
    5、综合结果,构建论证
    二、金字塔结构与有效沟通
    1、思想表达必须结论先行
    2、思想表达的两种形式
    3、总分总结构的沟通表达模式
    4、沟通的PMP技巧
    5、沟通、表达的准备工作
    6、避免“缺乏思想”的观点
    三、金字塔结构与有效表达
    1、点突出 思路清晰
    2、逻辑清晰四个实用原则
    A、结论先行
    B、以上统下
    C、归类分组
    D、逻辑递进
    3、思考表达要用金字塔结构
    4、讲话讲课要用金字塔结构
    A、组织演讲思路
    B、设计课程大纲
    四、如何商务写作与演示
    1、文章的金字塔结构
    2、前言/开场白-主体-结束语
    3、总结概括要点,提炼思想精华
    4、写出好文章的6个技巧
    5、几种常见工作文体的写作方法
    6、确定PPT的逻辑结构
    7、商务演示的四个技巧
    五、金字塔原理在企业中的几个典型应用
    1、制订营销策略
    2、交流材料
    3、管理沟通
    4、个人总结


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