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Excel遇上PPT—卓越职场报告制作

发布日期:2015-07-21浏览:1143

  • 课程大纲

    第一天:Excel数据分析与图表制作技术
    一、让Excel建立规范的表格
    1)数据有效性立规矩
    a)限制输入内容的长度不能超过规定
    b)制作下拉列表
    c)利用隐藏的数据源创建下拉列表
    d)不允许输入重复的数据
    2)减轻工作量,让表格模板化、自动化
    二、制作专业数据报表
    1)需要掌握的几个函数:COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
    2)报表制作利器:数据透视表
    3)专业报表的几条建议
    三、多工作表数据汇总
    1)使用合并计算
    2)利用函数进行多表统计
    3)一个合并多表数据的VBA宏
    4)利用SQL查询进行多表汇总
    四、锦上添花的商务图表
    1)常见图表的适用场景及制作要点
    2)图表制作案例
    a)表达企业间经营数据对比
    b)双轴与复合图表制作
    c)表达实际业绩与计划业绩比较
    d)制作动态交互式图表
    3)让数据源有变化时图表自动更新
    4)别出心裁的另类图表
    五、Excel报告如何在PPT上呈现
    1)将Excel文件嵌入PPT的几种方式
    2)Excel图表复制到PPT中还能更新
    3)Excel中做好的图表复制到PPT中颜色变了


    第二天:PPT工作报告与演示
    一、好PPT是怎样炼成的
    1)PPT易犯的九大错误
    2)工作型PPT与演示型PPT的区别
    3)PPT制作流程
    二、构思大纲搭建内容结构
    1)使用Word大纲视图编写大纲
    2)PPT导入大纲,3秒钟创建PPT
    3)建立逻辑性的工具
    4)工作汇报/项目立项/客户演示等PPT的制作思路
    5)PPT的结构化设计
    三、图形与多媒体运用 
    1)抠图技巧:删除图片背景
    2)调整图片颜色与设置艺术效果
    3)图片的选用原则
    4)形状的格式设置
    5)用连接符画流程图
    6)选择窗格更方便的选择形状
    7)用SmartArt快速创建漂亮的图示
    8)插入Flash动态图表
    四、设计模板统一页面风格
    1)什么是母版/版式
    2)幻灯片版式应用
    a)统一设置标题颜色/字体字号等格式
    b)为每页批量添加公司LOGO
    c)让版式不继承母版中的内容
    3)告别死板的封面与目录页
    五、在PPT中调用Excel
    1)幻灯片上逐条显示Excel中人员名单信息
    2)利用控件+VBA显示Excel动态图
    3)在幻灯片中演示数据透视表
    六、幻灯片放映与演示
    1)如何设置双屏显示,让自己电脑屏幕显示备注
    2)演示工具的使用
    3)初次登台如何克服紧张情绪
    4)演讲新手的20个毛病
    5)灵活的时间掌控技巧

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